구글 드라이브 파일 폴더 공유 방법 총정리 (링크, 이메일)

구글 드라이브 파일 폴더 공유 방법에 대해서 알아보도록 하자. 협업으로 다른 사람들과 함께 작업하는 일이 많다면 직접 파일이나 자료들을 전송하지 않고 간단하게 공유하여 사용하는 방법을 알아보는 사람들이 많을 것이다.

 

 

특히나 구글 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서 등의 작업을 하다 보면 다른 사람들과 의견을 나누거나 공동 작업을 해야 하는 경우가 있는데 이럴 때마다 파일을 보내고 받은 파일을 업데이트하여 쓸 수는 없다. 이럴 때 간단하게 협업이 가능한 방법이 구글 드라이브 파일 폴더 공유를 통해서 작업을 하는 방법이다.

 

이번 콘텐츠에서는 어떻게 공유를 할 수 있는지와 역할 설정은 어떻게 해야 하는지 본문을 통해서 설명을 해보도록 하겠다.

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구글 드라이브 파일 폴더 공유

 

구글 드라이브 파일이나 폴더를 공유하는 방법은 두 가지가 있다. 첫 번째 방법은 이메일을 통해서 직접 상대방을 해당 폴더나 파일의 관리자로 초대하는 방법이고, 두 번째 방법은 파일이나 폴더의 접근 권한을 설정하여 직접 공유하는 링크를 통해서 공유하는 방법이다.

 

 

구글 드라이브 파일 폴더 이메일 공유 방법 (PC 버전)

1. 구글 드라이브 접속

먼저 구글 드라이브로 들어가야 한다. 구글 포털에 로그인한 뒤 오른쪽 상단에 메뉴 아이콘을 눌러서 드라이브를 선택하여 들어가 보도록 하자.

 

 

 

 

 

2. 홈 - 파일 선택 - 엑세스 관리

구글 드라이브에 들어와서 왼쪽 메뉴 중에 홈을 선택한다. 다음 파일 리스트 중에 본인이 공유하려고 하는 파일을 선택한 뒤 오른쪽에 액세스 관리 버튼을 누른다.

 

 

만약 오른쪽에 세부 정보가 안보인다면 파일 오른쪽에 점 세 개로 표시된 더 보기 아이콘을 선택 후 세부정보 메뉴를 누르면 해당 메뉴 확인이 가능하다.

 

 

 

3. 입력창 - 초대할 상대방 구글 메일 입력

엑세스 관리를 눌러보면 공유 옵션에 대한 팝업창이 나타난다. 상단에 입력창이 보일 텐데 해당 입력창에 구글 드라이브 파일을 공유할 상대방 구글 메일 주소를 입력한다.

 

 

 

4. 역할 지정 후 메일 전송

구글 메일을 주소를 입력하면 팝업창 화면이 바뀔텐데 오른쪽에 드롭다운 메뉴를 선택하여 공유를 할 사람의 역할을 지정한다. 이후 하단에 파란색 전송 버튼을 눌러서 상대방에게 공유 초대 메일을 발송한다.

 

 

 

 

5. 파일 공유 확인

메일을 보낸 후 우측 파일 세부 정보를 살펴보면 여러분들이 공유를 초대한 사람의 권한이 추가된 것을 확인할 수 있다. 

 

 

6. 구글 드라이브  파일 공유 이메일 수락 방법

다음은 파일을 공유 받은 사람이 수락하는 방법이다. 공유를 한 구글 메일함으로 들어가면 파일을 공유했다는 메일을 확인할 수 있는데 해당 메일로 들어간 뒤 하단에 열기 버튼을 누르면 된다.

 

 

 

구글 드라이브 파일 폴더 링크 공유 방법 (PC 버전)

 

다음은 이메일이 아니라 간단하게 구글 드라이브 파일이나 폴더를 링크로 공유하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 링크로 공유할 경우 상대방을 초대한 과정 없이 여러분들이 링크를 공유한 사람 누구나 쉽게 파일이나 폴더에 접근하도록 설정할 수 있다.

 

 

 

1. 구글 드라이브 공유할 파일 선택 - 엑세스 관리

구글 드라이브에서 공유할 파일이나 폴더를 선택 후 오른쪽에 세부 정보 중 액세스 관리 버튼을 누른다.

 

 

2. 일반 엑세스 - 링크가 있는 모든 사용자

엑세스액세스 관리 옵션 팝업창이 나타나면 하단에 일반 액세스 메뉴를 선택하여 제한됨으로 설정되어 있는 옵션을 링크가 있는 모든 사용자로 변경한다.

 

 

 

3. 역할 지정 후 저장하기

다음 오른쪽에 있는 뷰어라고 표시된 드롭다운 메뉴를 선택하여 원하는 역할을 설정한다.

 

 

• 뷰어 : 문서를 열어서 확인만 가능한 상태
• 댓글 작성자 : 댓글로 피드백이 가능한 상태
• 편집자 : 해당 폴더나 파일을 직접적으로 수정이 가능한 상태

 

 

 

 

구글 드라이브 파일 폴더 이메일 공유 방법 (모바일 버전)

 

 

다음은 모바일 버전에서 구글 드라이브 파일 및 폴더 이메일 공유 방법에 대해서 설명해보도록 하겠다. 기본적으로 구글 드라이브 앱을 사용하는 것이 편하며 UI가 PC와는 다르긴 하지만 방법은 똑같다는 것을 알고 작업하면 편할 것이다.

 

 

 

1. 공유할 파일 - 더 보기- 공유 - 사용자 구글 메일 전송

먼저 구글 드라이브 앱을 실행한다. 본인 구글 계정 로그인한 뒤 공유할 파일 오른쪽에 점 세 개로 표시된 더 보기 아이콘을 선택한다. 하단에서 메뉴가 나타나면 그중 공유 항목을 선택하여 상단 입력창에 공유할 사람의 구글 메일 주소를 입력하여 공유한다.

 

 

 

 

 

 

구글 드라이브 파일 폴더 링크 공유 방법 (모바일 버전)

1. 공유할 파일 - 더 보기- 엑세스 권한 관리 - 일반 액세스 항목 선택

다음은 구글 드라이브 파일 및 폴더를 모바일에서 링크로 공유하는 방법이다. 구글 드라이브 공유할 파일 오른쪽 점 세 개 더 보기 아이콘 선택 후 액세스 권한 관리로 들어간다. 일반 엑세스 권한 관리를 선택한다.

 

 

 

2. 링크가 있는 모든 사용자로 변경 후 역할 지정 - 링크 복사

다음 상단에 첫 번째 항목을 선택하여 링크가 있는 모든 사용자로 옵션을 변경하고 관리자 권한 역할을 원하는 데로 변경 후 상단에 링크 복사 아이콘을 선택하여 다른 사람에게 링크를 공유한다.

 

 

 

마무리 정리

 

 

이번 콘텐츠에서는 구글 드라이브 파일 폴더 공유 방법으로 이메일과 링크로 공유 및 초대하는 법에 대한 내용을 적어보았다. 일상뿐만 아니라 업무나 학업에서도 여러모로 편리하게 사용이 가능한 기능이니 기억해 두었다가 필요한 상황에 적절하게 사용해 보도록 하자.

 

 

 

구글 검색기록 삭제 및 끄기 설정 방법-PC,모바일 버전